コラム
著者:
一条 紗良

こんにちは。クレインカンパニーの大谷友里です。代々木での暮らしにもすっかり馴染んできましたが、実家のある小平に帰るたび、地元の個人商店や中小企業の社長さんたちが一生懸命に働いている姿を見て、いつもパワーをもらっています。
そんな皆さまとWEBのお話をしていると、よく話題になるのが「ホームページを維持していくのって、目に見えない手間とお金がかかって大変だよね」というお悩みです。
「毎月、WEB制作会社に高い管理費を払っているけれど、実際に何をしてくれているのかよく分からない」 「サーバーの更新とかセキュリティのアップデートとか、文字を見るだけで難しそうで頭が痛くなる」
こうしたモヤモヤを抱えている会社は、実はとても多いのです。
結論からお伝えすると、ノーコードツール「STUDIO」を使ってWEBサイトを作れば、これまで当たり前だった「サーバーの面倒な管理」や「ヒヤヒヤするセキュリティ更新」といった裏方の作業が一切なくなります。
その結果、WEBサイトを維持するための無駄な工数とコストを大幅に削減し、本当に必要なことだけにお金と時間を使えるようになります。今回は、なぜSTUDIOにすると維持の手間がここまで楽になるのか、その仕組みをお話ししますね。
なぜこれまでのホームページは、持っているだけで手間やコストがかかってしまっていたのでしょうか。その理由は、裏側にあるシステムの仕組みにあります。
一般的に広く使われているWordPressなどのシステムは、家でいうと「一軒家を自分で建てて維持する」ようなものです。 家を建てたら、定期的に外壁を塗り替えたり、シロアリ対策をしたり、鍵が壊れたら直さなければいけませんよね。ホームページも同じで、世界中のハッカーから狙われないように、常に裏側のプログラムを最新の状態にアップデート(セキュリティ更新)し続ける必要があります。
また、データを置いておく「レンタルサーバー」の契約を管理したり、ドメインの更新手続きをしたりといった作業も毎年発生します。
これらを専門知識のない社内のスタッフがやろうとすると、「アップデートボタンを押したら画面が真っ白になって元に戻らなくなった」「英語の警告メールが来てどうしたらいいか分からない」といったトラブルが起きてしまいます。そのため、多くの企業が毎月数万円という安くない費用を払って、制作会社に「中身のよく見えない管理」を代行してもらっていたのです。人手不足の中小企業にとって、この「維持するためだけのエネルギーとコスト」は、決して軽くない負担になっていました。
私たちが導入を進めている「STUDIO」は、この維持の仕組みが根本から違います。一軒家ではなく、「頑丈でセキュリティ万全な高級マンションに住む」ようなイメージです。
STUDIOのプラットフォーム側が、24時間体制でシステムを最新の状態に保ち、セキュリティを監視してくれています。 私たちは、自分たちで「プラグインの更新」や「システムのバージョンアップ」といった危険な作業をする必要が一切ありません。ハッキングや改ざんのリスクを心配しなくて済むため、これまでの「壊れないように見守るためだけの管理費」を支払う必要がなくなります。
ホームページを表示させるためのサーバー機能が最初から一体になっているため、外部のレンタルサーバーを個別に契約する手間がありません。「来月でサーバーの期限が切れます」といった通知にハラハラすることもなくなります。月々かかる実費は、STUDIOに直接支払う公式プラン料金(月額数千円〜)だけなので、コストの透明性も抜群です。
裏側の機械的な管理がすべて自動化されるなら、「WEB制作会社への保守費用は完全にゼロにできるの?」と思われるかもしれません。
確かに、何もトラブルが起きなければ費用はかかりませんが、実際にホームページを運用していると、システム管理とは別の「実務的な困りごと」が必ず出てきます。
「新しく入ったスタッフに、管理画面の使い方を教えてあげてほしい」
「今度新しく始めるキャンペーンのバナーを、綺麗に作って配置してほしい」
「文字の修正だけでなく、ちょっとしたページの追加やレイアウトの相談に乗ってほしい」
こうした、日々の業務の中で「ちょっとプロの手を借りたいな」という瞬間は、人手不足の現場だからこそ、どうしても起こるものです。完全に一人きりで運用していくのは、やっぱり不安ですよね。
そこで私たちクレインカンパニーでは、「何もしなくても毎月引かれる無駄なシステム管理費」はカットした上で、皆さんが日常の運用で困ったときにいつでもLINEやメールで気軽に聞ける「安心の伴走サポート」を、無理のない適正な価格でご用意しています。
無駄な技術料は削りつつ、お互いの顔が見える温かいサポート体制だけを残す。これが、私たちが考える一番バランスの良いWEB運用の形です。
ホームページの維持にかかる手間とコストを最適化することは、単なる節約以上の大きな価値を会社にもたらします。
裏側のメンテナンスにビクビクしたり、中身の分からない管理費に年間何十万円も使い続けたりするのをやめることで、その浮いた時間とお金を、
求人広告を出して、今本当に必要な優秀な人材を確保する
WEB広告を使って、今すぐ欲しい新規のお客様に見つけてもらう
サイトをより良くするための新しいコンテンツ作りに充てる といった、会社の売上や採用に直結する「攻めの行動」に回せるようになります。
人手不足だからこそ、時間は有限です。機械の管理に時間を使うのはやめて、お客様や求職者の皆さまと向き合うために大切なリソースを使いましょう。
これまでは当たり前だと思われていた「高い保守費用」や「難しいサーバー管理」は、ツールの進化によって、もう手放すことができる時代になりました。
大切なのは、難しい技術に振り回されることではなく、自社のホームページを自分たちの手でいつでも、安心して動かせる状態を作ることです。
私たち株式会社クレインカンパニーは、STUDIOの扱いやすさを最大限に活かし、皆さんの会社が余計な負担なくホームページを育てていけるよう、制作から納品後のサポートまでしっかりとお手伝いします。「今のホームページの維持費、ちょっと見直してみたいな」と感じている方は、ぜひいつでもお気軽にご相談くださいね。

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東京近郊のお客様には足を運ぶようにしています。また制作期間中は、週に一度程度、2名以上のスタッフがオンラインでミーティングを行うようにし、コミュニケーションをはかるようにします。